ریاست هیأت عامل

مدیریت حوزه ریاست، دبیرخانه هیأت عامل و روابط عمومی:

هماهنگی،پاسخگویی به مکاتبات و برنامه ریزی جلسات :

انجام کلیه امور (برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، پیگیری، تهیه، ابلاغ و ...) مربوط به برگزاری جلسات، صورتجلسات و مکاتبات هیأت عامل

دریافت نامه و پیام‌های مربوط به رئیس هیأت عامل، ثبت و اولویت‌بندی آن‌ها از نظر فوریت و مقام ارسال‌کننده و ارائه به رئیس هیأت عامل

اخذ پاسخ‌های رئیس هیأت عامل و ابلاغ آن‌ها به واحد‌های ذیربط و پیگیری اجرای دستور‌ها و ابلاغیه‌ها و حصول نتیجه نهایی

دریافت و تنظیم گزارش‌ها و آمار و اطلاعات مورد نیاز ریاست هیأت عامل سازمان

تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه رئیس هیأت عامل سازمان شامل؛ زمان‌بندی کلیه ملاقات‌ها، جلسات کمیسیون‌ها، مسافرت‌ها و غیره

برنامه‌ریزی و حضور در نمایشگاه‌ها، بازدید‌ها، مناسبت‌ها و برگزاری سمینار‌های ذیربط سازمان

تولید محتوا:

همکاری در تهیه متن مصاحبه‌ها و سخنرانی‌های مقامات سازمان

تهیه پاسخ به مطالب منتشر شده در رسانه‌های عمومی و در صورت نیاز اقدام به پاسخگویی

هماهنگی کلیه امور تشریفاتی مربوط به جلسات و نشست‌های ریاست هیأت عامل و انجام امور تشریفاتی هیئت‌های خارجی و مقامات داخلی شامل؛ استقبال، اسکان، پذیرایی، بدرقه و تهیه بلیط‌های مسافرتی داخلی و خارجی سازمان

تهیه عکس، فیلم، گزارش‌های خبری، مستند‌سازی، ایجاد آرشیو، انجام کلیه امور تولید محتوا و تبلیغاتی وتهیه، تنظیم و انتشار نشریه‌ها و ویژه نامه‌های سازمان اطلاع رسانی

اطلاع رسانی:

مدیریت پایگاه‌های اطلاع‌رسانی، الکترونیکی، وب سایت‌ها و به روز‌رسانی آن‌ها

اطلاع‌رسانی داخلی در ارتباط با موضوعات عمومی به مدیران، کارشناسان و پرسنل بر حسب مورد

برقراری ارتباط مستمر با رسانه‌های گروهی به منظور انعکاس و تشریح فعالیت‌ها، برنامه‌ها، اقدامات سازمان و تهیه گزارشات و اطلاعیه‌ها در رابطه با اطلاع‌رسانی به افکار عمومی

امور فرهنگی:

برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم و جشن‌ها در مناسبت‌های مختلف و اهدا جوایز

مدیریت حسابرسی داخلی:

حصول اطمینان از صحت و کفایت عملیات مالی و غیر مالی سازمان و واحد‌های زیرمجموعه و سپس تطبیق عملیات با استاندارد‌های حسابداری، قوانین، آئین نامه‌ها و دستورالعمل‌های مربوط

بررسی و ارزیابی سیستم کنترل‌های داخلی موجود و ارائه پیشنهاد برای بهبود روش‌های کنترل داخلی در سازمان و واحد‌های زیرمجموعه

بررسی اقلام صورت‌های مالی سازمان پیش از تسلیم به حسابرسان مستقل و هیأت عامل سازمان

همکاری با حسابرسان مستقل و بازرسان قانونی در مورد رسیدگی‌ها و برنامه‌های حسابرسی آنان مطابق با دستور هیأت عامل

پیگیری موارد مندرج در گزارش‌های بازرسان قانونی و حسابرسان مستقل و تکالیف تعیین شده توسط هیأت عامل و مجمع عمومی سازمان و مجامع عمومی شرکت‌های تابعه

رسیدگی و اظهار نظر در مورد مسائل، اختلافات مالی و حسابداری ارجاع شده از طرف رئیس هیأت عامل، در سازمان و واحد‌های زیرمجموعه

تحلیل گزارش‌های هیأت مدیره، بازرسان قانونی و حسابرسان شرکت‌های تابعه و وابسته

تهیه و تحلیل گزارش‌های موردی از وضعیت مالی شرکت‌های تابعه و وابسته

هماهنگی در پاسخگویی به مکاتبات ارگان‌های نظارتی دیوان محاسبات و بازرسی کل کشور

کنترل بر رعایت قانون مبارزه با پولشویی به عنوان نماینده سازمان

مدیریت امور حقوقی و قراردادها:

امورحقوقی و قرادادها:

تهیه و تنظیم کلیه قرارداد‌های داخلی و خارجی و اصلاح آن‌ها برابر ضوابط و مقررات سازمان و در چارچوب ضوابط و موازین قانونی کشور

طرح کلیه دعاوی حقوقی لازم از سوی سازمان و یا دفاع از دعاوی مطروحه علیه سازمان در مراجع قضائی

بررسی‌های لازم در زمینه تنظیم دفاعیه‌ها، درخواست‌ها، پیشنهادات مشاوران حقوقی و وکلاء

جمع‌آوری اسناد و مدارک و گزارش‌های مورد نیاز جهت انجام فعالیت‌های حقوقی

انجام حمایت‌های قضائی از کارکنان سازمان در مواقع لزوم

بررسی موارد مربوط به دعاوی و اختلافات بین شرکت‌های تابعه و وابسته

تهیه پاسخ، تنظیم لوایح و ارائه گزارش به سازمان بازرسی کل کشور و دیوان محاسبات در مورد سازمان و کلیه شرکت‌های تابعه

هدایت و نظارت بر کلیه فعالیت‌های مربوط به امور حقوقی به منظور حصول اطمینان از حفظ حقوق و منافع سازمان

همکاری در تهیه پیش‌نویس اساسنامه‌ها، آئین نامه‌ها، دستور العمل‌ها و مقررات مورد نیاز سازمان و شرکت‌های تابعه

پیگیری کلیه امور حقوقی و ثبتی برای تثبیت مالکیت سازمان بر اموال منقول و غیر منقول در اداره ثبت شرکت‌ها، اداره ثبت اسناد و املاک، شهرداری‌ها، اداره کل امور اقتصادی و دارایی و غیره

اظهار نظر در مورد پیش‌نویس قوانین، تصویب نامه‌ها و آئین نامه‌هایی که در مراجع ذیصلاح کشور به تصویب می‌رسند و همچنین بررسی مصوبات قانونی و ارائه پیشنهاد جهت تطبیق شرایط سازمان با آن‌ها

اظهار نظر حقوقی در مورد استعلامات شرکت‌های تابعه و وابسته