خدمات الکترونیکی
گزارش فساد و شکایات
X
  • بنر صفحه ی داخلی

نفیسه صفارنیا

مدیریت حوزه ریاست، دبیرخانه هیات عامل و روابط عمومی
مدیریت حوزه ریاست، دبیرخانه هیات عامل و روابط عمومی
پست الکترونیک :
تحصیلات : لیسانس زبان انگلیسی

وظایف موضوعی و قانونی مدیریت حوزه ریاست، دبیرخانه هیأت عامل و روابط عمومی
هماهنگی، پاسخگویی به مکاتبات و برنامه ریزی جلسات:
انجام کلیه امور (برنامه‌ریزی، زمان‌بندی، پیگیری، تهیه، ابلاغ و ...) مربوط به برگزاری جلسات، صورتجلسات و مکاتبات هیأت عامل
دریافت نامه و پیام‌های مربوط به رئیس هیأت عامل، ثبت و اولویت‌بندی آن‌ها از نظر فوریت و مقام ارسال‌کننده و ارائه به رئیس هیأت عامل
اخذ پاسخ‌های رئیس هیأت عامل و ابلاغ آن‌ها به واحد‌های ذیربط و پیگیری اجرای دستور‌ها و ابلاغیه‌ها و حصول نتیجه نهایی
دریافت و تنظیم گزارش‌ها و آمار و اطلاعات مورد نیاز ریاست هیأت عامل سازمان
تنظیم برنامه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه رئیس هیأت عامل سازمان شامل؛ زمان‌بندی کلیه ملاقات‌ها، جلسات کمیسیون‌ها، مسافرت‌ها و غیره
برنامه‌ریزی و حضور در نمایشگاه‌ها، بازدید‌ها، مناسبت‌ها و برگزاری سمینار‌های ذیربط سازمان
تولید محتوا:
همکاری در تهیه متن مصاحبه‌ها و سخنرانی‌های مقامات سازمان
تهیه پاسخ به مطالب منتشر شده در رسانه‌های عمومی و در صورت نیاز اقدام به پاسخگویی
هماهنگی کلیه امور تشریفاتی مربوط به جلسات و نشست‌های ریاست هیأت عامل و انجام امور تشریفاتی هیئت‌های خارجی و مقامات داخلی شامل؛ استقبال، اسکان، پذیرایی، بدرقه و تهیه بلیط‌های مسافرتی داخلی و خارجی سازمان
تهیه عکس، فیلم، گزارش‌های خبری، مستند‌سازی، ایجاد آرشیو، انجام کلیه امور تولید محتوا و تبلیغاتی وتهیه، تنظیم و انتشار نشریه‌ها و ویژه نامه‌های سازمان
اطلاع رسانی:
مدیریت پایگاه‌های اطلاع‌رسانی، الکترونیکی، وب سایت‌ها و به روز‌رسانی آن‌ها
اطلاع‌رسانی داخلی در ارتباط با موضوعات عمومی به مدیران، کارشناسان و پرسنل بر حسب مورد
برقراری ارتباط مستمر با رسانه‌های گروهی به منظور انعکاس و تشریح فعالیت‌ها، برنامه‌ها، اقدامات سازمان و تهیه گزارشات و اطلاعیه‌ها در رابطه با اطلاع‌رسانی به افکار عمومی
امور فرهنگی:
برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم و جشن‌ها در مناسبت‌های مختلف و اهدا جوایز