کلیه برنامه های واحدهای تابعه و وابسته پس از ابلاغ به آنها، در سیستم تحت وب پوینترثبت می گردد و واحدهای مذکور موظفند عملکرد خود را بصورت ماهیانه و بر اساس شاخصهای تعیین شده در سیستم پوینتر وارد نمایند. برای هر یک از واحدهای تابعه و وابسته فرد مشخصی بعنوان نماینده واحد برای ورود اطلاعات و انجام پیگیریهای لازم مشخص شده است. اطلاعات وارد شده مربوط به عملکرد، ماهیانه توسط مدیریتهای تخصصی سازمان بررسی و تائید می‌گردند. کارگروه ارزیابی و بهبود عملکرد سازمان نیز بصورت سه ماهه عملکردها را تحلیل و اقدامات لازم برای بهبود را مشخص می نماید. علاوه بر سیستم پوینتر هر یک از مدیریتهای تخصصی از طریق دریافت گزارش، برگزاری جلسات و انجام بازدیدهای دوره ای بر عملکرد واحدهای تابعه و وابسته نظارت می کنند.
