به گزارش روابط عمومی سازمان توسعه و نوسازی معادن و صنایع معدنی ایران(ایمیدرو)، این اجلاس از سال 1387 از سوی نهاد ریاست جمهوری برگزار می شود و با شعار «به سوی دبیرخانه الکترونیکی» پایه گذاری شد.
ستاد برگزاری اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور با هدف برداشتن گامی در راستای تحقق دولت الکترونیک با برگزاری نخستین "اجلاس مدیران دبیرخانه های قوای سه گانه" که به اهتمام اداره کل دبیرخانه مرکزی نهاد ریاست جمهوری برگزار شد فعالیت خود را آغاز کرد. سپس عنوان این اجلاس از سال 1390 به نام "اجلاس مدیران دبیرخانه های نظام اداری کشور" تغییر یافت.
ستاد فوق از کمیته های مختلفی همچون آموزش، بهبود فرایندها، فناوری اطلاعات و ارتباطات، کارشناسی راهبری مکاتبات و اسناد تشکیل شده است.