بر این اساس این مجتمع به صورت ساختارمند کلیه عملیات اجرایی طرح را از ابتدای پروژه مستند سازی کرده تا ضمن ایجاد آرشیو مناسب گام بلندی در راستای مدیریت دانش بردارد به طوری که کلیه موارد اعم از عملیات اجرایی، پشتیبانی، موانع پروژه و راه حل های مربوطه بطور مستند آرشیو می شود.
در بخش ساخت کارخانه ها از سه دوربین ثابت که در زوایای مختلف محل احداث پروژه نصب شده استفاده می شود که هر دوربین به صورت خودکار در فواصل زمانی 30 ثانیه ای تصویری از کارخانه در حال ساخت را ضبط و ثبت می کنند. از ابتدای پروژه تاکنون بیش از صدها هزار تصویر توسط این دوربین ها ثبت و آرشیو شده و کلیه موارد خارج از عملیات اجرایی نیز در حال مستند سازی تصویری و مکتوب است.
پس از راه اندازی فاز نخست و همزمان با بهره برداری از این طرح، مستندی جامع از روند اجرایی پروژه بزرگ مهدی آباد از ابتدا تا انتها به تصویر کشیده خواهد شد که قطعاً در راستای مدیریت دانش می تواند برای اجرای سایر پروژه ها قابل بهره برداری باشد.